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Clevernet Solutions et Natation Canada forment un partenariat
Dec 20, 2006
In the pursuit to offer Canadian Swim Clubs services that will help them manage the business and save time and money, Swimming Canada has partnered with Clevernet Solutions.

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Concever un nouveau site Web pour votre club
Clevernet Solutions créera un nouveau site Web basé sur vos préférences. Nous utiliserons les informations que vous nous communiquerez afin de créer trois modèles à approuver. Enfin, nous prendrons compte de vos commentaires pour créer une seconde série de chartes graphique et finalement, nous créerons la version finale à partir du dernier rapport.

Mise en application de Streamline Sport
Une fois que nous avons les modèles approuvés, nous les intégrons dans le logiciel Streamline Sport. L'intégralité de votre site Web sera géré par une base de données, de plus, cette base sera sauvegardée chaque nuit.

Formats des emails personnalisés
Tous les emails envoyés depuis le système sont au format html. Nous utilisons le modèle du site Web que vous avez approuvé afin de créer le format de vos emails.

Personnaliser le système Streamline Sport de votre club
Dans le menu de paramétrage, vous pouvez personnaliser plusieurs paramètres et ainsi ajouter des informations sur le club ; insérer l'adresse de votre club, le pays par défaut et les paramètres de l'état ou la province, ajouter des conditions, ajouter tout les règlements que vos adhérents devront accepter, les commissions et les descriptions qui peuvent intéresser vos adhérents en s'y inscrivant.

Ajouter des personnes
Ajouter tout le personnel du club avec leurs biographies, leurs photos. Une fois ces personnes ajoutées, vous pouvez leur envoyer des emails personnalisés, ainsi ils pourront mettre à jour leurs propres informations.

Ajouter des groupes
Ajouter tout un groupe dans le club en incluant les horaires et les cotisations. Assigner des entraîneurs pour ces groupes.

Gestion du contenu Streamline Sport
Une fois que le site est fonctionnel avec Streamline Sport, vous avez la possibilité de gérer complètement la navigation. Streamline Sport est livré avec plusieurs modèles prédéfinis qui peuvent être déplacés à travers le menu principal, le menu des adhérents reste accessible comme des simples pages par liens ou par des adresses connues.

Ajouter des pages
Ajouter des pages à votre site prend moins d'une minute. Les pages que vous ajoutez peuvent être déplacées afin d'être visualisées comme un élément d'un menu, d'un sous menu ou d'une simple page. Votre menu est créé dynamiquement, ainsi absolument aucune programmation n'est nécessaire. Les menus déroulants, les menus à la volée sont générés par le système. Tout ce que vous avez besoin de faire est de glisser la page à l'emplacement approprié dans le centre de navigation et votre site Web ajoutera cette page. Une fois la page ajoutée, vous n'avez pas besoin de la mettre tout de suite sur le site. Vous pouvez ajouter tout le contenu de la page dans un premier temps, puis mettre la page sur le site pour l'accès de vos adhérents et de vos visiteurs.

Administration du contenu des pages
Ajouter du contenu à une page est aussi facile que d'utiliser Microsoft Word. Notre éditeur Web vous permet d'administrer des polices, des tables, etc. Le gestionnaire d'images vous permet de charger des images afin de rendre votre page plus vivante. S'il y a un fichier qui doit être ajouté, utilisez le gestionnaire de documents pour le charger à l'intérieur de la page, ainsi vos adhérents pourront avoir accès aux documents.

Nouveaux éléments
A partir de la console du site Web, vous pouvez administrer non seulement tous les nouveaux éléments qui apparaissent comme des liens sur votre site Web, mais aussi les articles complets. Chaque article possède une date, un titre, un descriptif et un article complet. Vous pouvez choisir d'afficher uniquement le titre ou le titre et le descriptif sur votre page d'accueil. Chacun d'eux possède un lien "en savoir plus" qui dirige l'utilisateur vers l'article complet. Vous n'avez pas besoin d'ajouter ces pages supplémentaires. Le système le fait pour vous.

Pages de groupes
Chaque groupe de votre club peut posséder une page de groupe qui peut être séparé en plusieurs sections. Ces pages peuvent être éditées par un entraîneur de groupe, par l'administrateur système ou par un parent. Cet accès est donné à chaque individu sur une permission basique. Ces pages de groupes sont disponibles aux personnes associées à ces groupes dans la zone des membres. Des changements de dernière minute du programme, des informations sur des rencontres ou des évènements de club peuvent être mis ici pour accueillir la critique.

Fonctionnalités du calendrier
Un calendrier du club et celui d'un groupe d'individus peut être ajouté et administrer depuis la section d'administration. Les entraîneurs de groupes et/ou de parents peuvent y avoir accès afin d'ajouter des évènements du calendrier qui peuvent être visualisé par les membres d'un club ou d'un groupe d'individus. Les évènements du calendrier possèdent un nom donné, une catégorie (pour la coordination des couleurs) et des détails complets. Ces détails sont administrés à travers notre éditeur, ce qui signifie que des images et des documents peuvent y être ajoutés.

Enregistrement d'adhérents
Tous les adhérents peuvent être enregistrés à travers le système, permettant à votre administrateur de gagner du temps à frapper et de réduire les risques d'erreurs. Tout les adhérents, une fois acceptés et activés par l'administrateur, ont accès à la zone des adhérents du site ou du moins, suivant sur quelles pages ils se trouvent dans la section des adhérents, ils ont la possibilité de mettre à jour leurs informations personnelles.

Assignation des adhérents
Chaque utilisateur dans le système est créé, par défaut, avec les paramètres lui interdisant l'accès à la zone d'administration. Ils ont tous un accès à la zone des adhérents. Une fois l'adhérent enregistré dans le club, il peut être positionné dans le conseil d'administration, assigné comme rédacteur ou comme "Groupe de parents" spécifique. Les groupes de parents ont accès à des groupes particuliers dans la zone d'administration. Ces permissions incluent des groupes d'emails, des groupes de calendriers et des groupes de pages.

Pages des adhérents
Cette zone peut contenir des calendriers de groupes, des pages de groupes, des informations privées au club, tels que la durée des tableaux de rencontres, des évènements spécifiques au club ou tout autre page considérée comme privée.

Communication
Vous pouvez filtrer les adhérents dans plusieurs listes afin de leur envoyer des emails dédiés, par exemple les athlètes, les parents, les volontaires. Tous les emails utilisent le modèle html mis en place au tout début. Les entraîneurs et les parents assignés peuvent avoir accès à ces groupes uniquement pour la fonction email. Chaque email créé peut inclure des images et des fichiers simplement en utilisant votre navigateur Web.

Pages générées par le système
La solution Streamline Sport est livrée avec plusieurs pages prédéfinies afin de faciliter la gestion du club. Nous avons appelé ces pages : "Pages générées par le système", en effet, elles sont préformattées pour s'agencer parfaitement à l'intérieur de votre site Web. Il n'y a pas besoin de créer des tables ou des noms de pages, cela est pris en charge par Streamline Sport. Ces pages générées sont les suivantes :

Nouvelles
Cette page affiche les dernières présentations des nouveaux éléments ajoutés au système. Cette page peut être placée dans un menu ou bien peut être accessible à partir de n'importe quel endroit dans le site ou dans un email.

Nouvelles archivées
Cette page affiche toutes les nouvelles enregistrées sur le système. Cette page peut se trouver dans le menu ou peut être accessible à partir de n'importe quel endroit sur le site ou dans un email.

Perdu et retrouvé
Cette page permet aux adhérents de lister tous les objets perdus. En effet, vous pouvez ajouter vos coordonnées et les descriptions des objets perdus. Vous pouvez aussi poster des objets trouvés avec leurs descriptions ainsi que vos coordonnées.

Échange d'équipement
Les équipements des athlètes s'entassent au fur et à mesure de leur vie sportive. Cet endroit vous permet de poster des objets dont vous n'avez plus l'usage ou des objets que vous recherchez. On peut y ajouter les descriptions des objets avec éventuellement des photos ainsi que vos coordonnées.

Calendrier (des groupes et du club)
Le calendrier du club est un élément préchargé dans Streamline Sport. Les calendriers du groupe, une fois ajoutés par l'administrateur, se génèrent automatiquement, ils peuvent uniquement être édités à partir de la rubrique "calendrier".

Groupes de pages
Une fois que les groupes de pages sont ajoutés, ils sont liés en tant que modèle de pages et peuvent être uniquement modifiés à partir de la rubrique des groupes de pages.

Conseil d'administration
Une fois que les adhérents sont liés à une position dans le conseil d'administration, le modèle de pages peut se déplacer sur n'importe quelle rubrique du site.

Liste des entraîneurs
Une fois que les entraîneurs sont ajoutés au système, cette page affiche une grille formatée contenant leurs noms, leurs emails et un lien vers leurs biographies. Les biographies peuvent contenir la photo de l'entraîneur.

Programme de groupe
Une fois que les groupes sont renseignés dans le système, cette page est générée grâce à un filtre de groupe qui, lorsque le groupe est sélectionné, le(s) entraîneur(s) et les programmes de séance d'entraînement sont affichés.

Information sur les rencontres
Si votre club organise des rencontres, vous pouvez afficher les informations de la rencontre en utilisant ce module. En ajoutant le nom de la rencontre, les dates, les services, les fichiers d'évènements, et une fois la rencontre terminée, le fichier de résultats et les documents de résultats, sont facilités. Cette information est affichée dans une page, mise en page pour un affichage aisé.

Pour obtenir plus d'information

Contact de ventes
T: 519-772-7772
sales@clevernetsolutions.com